FORMAT TEKS, PARAGRAF DAN INDENTASI

FORMAT TEKS, PARAGRAF DAN INDENTASI

MENGATUR TAMPILAN TEKS DAN PARAGRAF

Posted by Yayang DS at 10.11 . Kamis, 28 Mei 2009

A.       Mengatur Format Tampilan

            Kita dapat melakukan format tampilan teks, Spaci antar baris atau efek teks agar teks ditampilkan sesuai dengan keinginan pemakainya.  Adapun untuk melakukan format tampilan teks dapat dilakukan dari menu Format, Font.  Dialognya ditampilkan seperti dibawah ini :

o       Format Teks (Font)

      Pada pilihan tab Font, terdapat pilihan untuk mengatur :

o       Jenis Huruf,                  : Jenis huruf yang akan kita format teksnya

o       Font Style                     : Style atau  model dari teks

o       Size                              : besar kecilnya tulisan

o       Font Color                   : warna teks

o       Underline style  : model garis

o       Underline color : warna garis

o       Effect                           : efek tulisan

o       Preview                        : tampilan jika kita akan menggunakan format terhaadap teks

Perintah format teks dapat juga dilakukan melalui toolbar Formating seperti berikut ini :

o       Jarak antar Teks (Character Spacing)

Dilakukan untuk mengatur jarak anta teks dengan memilih tab Character spacing dari pilihan menu Format, Font

o       Efek Animasi (Teks Effects)

B.       Mengatur Perataan Teks

 Dilakukan untuk mengatur perataan teks pada teks yang kita lakukan perubahan

 Langkah untuk mengatur indentasi paragraph dilakukan sebagai berikut :

o       Tempatkan kursor pada tempat pengetikkan

o       Pilih menu Format, Paragraph.  Selanjutnya ditampilkan dialog Paragraph

o       Pilih pada kotak General jika akan mengatur perataan teks

Perintah perataan teks dapat juga dilakukan melalui toolbar Formating seperti berikut ini :

C.       Mengatur Indentasi

            Dilakukan untuk mengatur indentasi paragraph terhadap batas kertas (margin)

Langkah untuk mengatur indentasi paragraph dilakukan sebagai berikut :

o       Tempatkan kursor pada tempat pengetikkan

o       Pilih menu Format, Paragraph.  Selanjutnya ditampilkan dialog Paragraph

• Left      : mengatur jarak indentasi dari margin kiri
• Right    : mengatur jarak indentasi dari margin kanan

Kotak pilihan Special befungsi untuk :

o       (none)                          :  dilakukan untuk tidak menggunakan indentasi

o       First Line                      :  indentansi hanya untuk baris pertama saja pada suatu paragraph

o       Hanging                        :  indentasi paragraph gantung

Selain perintah diatas dpat juga dilakukan dengan menggunakan pada tampilan penggaris (Ruller)

D.       Mengatur Jarak Spasi Baris

            Dilakukan untuk mengatur jarak antara spasi baris, perintahnya dilakukan juga dengan tool formatting

E.        Membuat Bullet, Nomor dan Outline

            Untuk membuat Bullet, Nomor dan Outline sebelumnya kita pilih dari menu Format, Bullets and Numbering

o       Bullet

o       Nomor

o       Outline

              

            Dari masing-masing dialog diatas dapat dilakukan perubahan pada masing-masing tampilan dengan memilih Customize.

Mengatur Format teks, Paragraf dan Indentasi

Mengatur Format Paragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

• Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.

• Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini：

1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format.

2.Pilih dan klik menu Format,Paragraph.Kotak dialog paragraph akan ditampilkan.

3.Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Indent and Spacing. Pada tombol daftar

pilihan, Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan. 

•Left untuk perataan kiri

•\Centered untuk penempatan di tengah

•Right untuk perataan kanan.

•Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.

4.Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview.

5.Klik OK.

Selain itu, perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari

Tombol. Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kananatau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dari paragraf atau membuat indentasi gantung. Untuk mengatur indentasi paragraf, ikuti langkah berikut ini

1.Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.

2.Pilih dan klik menuFormat, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan

ditampilkan.

3.Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.

4.Pada bagian Indentation, atur indentasi yang anda inginkan.

•Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.

•Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.

•Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak

sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By.

(none), jika tidak ada indentasi khusus.

First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris

lain selain baris pertama.

5.Contoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada bagian kotak Preview.

6.Klik OK.

Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris

mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut :

1.Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.

2.Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.

3.Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.

4.Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan.

                   Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

                   Kotak isian After,  diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

Kotak daftar pilihan Line Spacing,  diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.

   Single  untuk jarak spasi satu.

   1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.

   Double, untuk jarak spasi dua.

   At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.

   Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.

   Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga

dan Double menjadi Empat.

6.    Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview.

7.    Klik OK.