H. Penggunaan Fungsi Statistika pada Ms.Excel 2007

Fungsi Statistika adalah termasuk rumus fungsi yang digunakan dalam proses untuk menghitung suatu data dalam excel.

Fungsi statistika antara lain : COUNT, SUM, AVERAGE, MAX, MIN.

CONTOH :

Dapat dilihat bahwa untuk menghitung angka atau nilai – nilai tersebut adalah dengan menggunakan rumus fungsi, kegunaannya adalah untuk menghemat waktu karena akan mempercepat penyeleseian dalam pekerjaan.

Ø  Menghitung jumlah => =SUM(numbe1r;number2,…)

·         Ketik =SUM(

·         Lalu drag angka – angka yang akan dijumlahkan/ditotalkan

·         Kemudian ENTER

Ø  Menghitung rata- rata => =AVERAGE(number1,number,…)

·         Ketik =AVRAGE(

·         Lalu klik pada angka salah satu dari jumlah data

·         Kemudian dibagi dengan banyaknya nilai dalam mata kuliah

·         Lalu ENTER

Ø  Menghitung COUNT => =COUNT(number,number,…)

·         Ketik = COUNT(

·         Kemudian blok/drag data yang akan dijumlah atau total dari data.

·         Klik atau tekan enter.

Ø  Menghitung nilai MAX => =MAX(number1,number2,…)

·         Ketik =MAX(

·         Lalu blog/drag angka dari data yang akan ditentukan nilai maksimalnya,

·         Tekan enter

Ø  Menghitung nilai MIN => =MIN(number1,number2,…)

·         Ketik =MIN(

·         Blok/drag angka dari data yang akan ditentukan nilai maksimalnya,

·         Tekan enter

PENGGUNAAN FUNGSI STATISTIKA

PENGGUNAAN FUNGSI STATISTIKA

H. Penggunaan Fungsi Statistika pada Ms.Excel 2007

Fungsi Statistika adalah termasuk rumus fungsi yang digunakan dalam proses untuk menghitung suatu data dalam excel.

Fungsi statistika antara lain : COUNT, SUM, AVERAGE, MAX, MIN.

CONTOH :

Dapat dilihat bahwa untuk menghitung angka atau nilai – nilai tersebut adalah dengan menggunakan rumus fungsi, kegunaannya adalah untuk menghemat waktu karena akan mempercepat penyeleseian dalam pekerjaan.

Ø  Menghitung jumlah => =SUM(numbe1r;number2,…)

·         Ketik =SUM(

·         Lalu drag angka – angka yang akan dijumlahkan/ditotalkan

·         Kemudian ENTER

Ø  Menghitung rata- rata => =AVERAGE(number1,number,…)

·         Ketik =AVRAGE(

·         Lalu klik pada angka salah satu dari jumlah data

·         Kemudian dibagi dengan banyaknya nilai dalam mata kuliah

·         Lalu ENTER

Ø  Menghitung COUNT => =COUNT(number,number,…)

·         Ketik = COUNT(

·         Kemudian blok/drag data yang akan dijumlah atau total dari data.

·         Klik atau tekan enter.

Ø  Menghitung nilai MAX => =MAX(number1,number2,…)

·         Ketik =MAX(

·         Lalu blog/drag angka dari data yang akan ditentukan nilai maksimalnya,

·         Tekan enter

Ø  Menghitung nilai MIN => =MIN(number1,number2,…)

·         Ketik =MIN(

·         Blok/drag angka dari data yang akan ditentukan nilai maksimalnya,

·         Tekan enter

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporatio makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

Mail Merge

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard
   
   
3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
   
   
5. Pilih Use the current document kemudian klik Next
   
   
6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.
   
   
7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.
1. Klik Customize columns
   
   
2. Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.
   
   
3. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)
   
   
4. Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
5. Jika dirasa sudah cukup klik OK
   
   
6. Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK
   
   
7. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
8. Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.
   
   
9. muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.
   
   
8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
   
   
10. Pada pilihan write your letter, pilih More item
    
    
11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
    
    
12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.
    
    
13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.
    
    
    
    
14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.
    
    

ARTIKEL APLIKASI KOMPUTER

Rabu, 29 Oktober 2014

MATERI MAIL MERGE

Seperti yang sudah diketahui oleh pengguna microsoft office 2007, banyak sekali perubahan tampilan toolbar pada microsoft word 2007. Bagi mereka yang agak malas atau mungkin tidak punya banyak waktu untuk belajar memahami word 2007 mungkin akan lebih baik kembali ke microsoft word versi klasik yang dirasa toolbar nya sudah familliar dengan mereka.

Cara membuat data dengan fasilitas mail marge pada microsoft word 2007 langkahnya tidak jauh berbeda jika dibandingkan dengan microsoft word versi klasik , microsoft word 2007 toolbarnya sangat berbeda dengan versi klasik. jadi di sini saya akan memandu menemukan toolbar-toolbar baru untuk penggunaan fasilitas mail merge. jadi di sini saya akan memandu menemukan toolbar-toolbar baru untuk penggunaan fasilitas mail merge.

mari kita mulai belajar bagaimana penggunaan mail mergei pada microsoft word 2007.
1.   bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007.


2.  setelah Program Microsoft word 2007 terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini.  Untuk teks yang saya beri tanda kurung seperti  , , dan    itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.

3.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.

4.    Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.  Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start maili Merge, lalu klik pada  Step by step Mail Merge Wizard…



5.  Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007,  akan muncul jendela Mail Merge.  Pada Select document type pilih letters,  kemudian klik pada  Next: Starting document ,


6. Tahap selanjutnya pada  Select starting document  pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients

7.  Tahap selanjutnya pada   Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik pada Create …

8.   setelah kamu klik tombol create, Jendela  New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu , , dan , maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns

9.  Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela  Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,

10. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.



11.  Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini  “nama”, “alamat”, dan “kota” )


12.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.  kemudian klik tombol OK

13.  Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini,  dan  Klik pada tombol OK

14.  Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.

15.  Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

16. sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang , , dan .  kita mulai dari dulu.  Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah  tulisan  Yth. Bp/Ibu/Sdr.

17.  Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota.

18.  Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

19.  Untuk merubah kode  , , dan menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon  Preview Result

20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.